———English Text Follows———
Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση και
Έκτακτη/Καταστατική Γενική Συνέλευση Accept – ΛΟΑΤI Κύπρου 2020:
Μέρα: Κυριακή, 20/12/2020
Ώρα: 09:30 – 13:00
Χώρος: Διαδικτυακή Πλατφόρμα Zoom
Αγαπητά μέλη της Accept – ΛΟΑΤI Κύπρου,
Είναι με μεγάλη μας χαρά που θα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε στην Ετήσια και Εκτατη/Καταστατική Γενική Συνέλευση της οργάνωσης το Κυριακή, 20 Δεκεμβρίου 2020 στις 09:30 π.μ.μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, Zoom, όπου θα αναλύσουμε τα βήματα που έγιναν κατά το 2020.
Τα θέματα που θα συζητηθούν κατά τη διάρκεια της Ετήσιας Τακτικής και Έκτακτης/ Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης είναι:
- Παρουσίαση του έργου της οργάνωσης το 2020 – Λογοδοσία Διοικητικού Συμβουλίου
- Συζήτηση και έγκριση οικονομικού απολογισμού
- Διάφορα θέματα της οργάνωσης
- Καταστατικές αλλαγές
- Παρουσίαση Υποψηφίων για τις Εκλογές για ανάδειξη μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για τις εκλογές στις 27 Δεκεμβρίου 2020.
Θα σταλεί λεπτομερής ημερήσια διάταξη και σύνδεσμοι (για το Zoom) της Συνέλευσης με ηλεκτρονικό μήνυμα στα μέλη μέσα στις επερχόμενες μέρες πριν τις εκλογές.
Η φετινή Ετήσια Γενική Συνέλευση της Accept θα είναι ανοιχτή μόνο για τα μέλη της οργάνωσης.
(α) Παρουσίαση Έργου Οργάνωσης 2020
Όπως κάθε χρόνο έτσι και φέτος πάρα τις αντίξοες συνθήκες της πανδημίας η Accept κατάφερε να πετύχει στόχους που έθεσε για το 2020.
(β) Καταστατικές Αλλαγές
Φέτος η οργάνωση επιθυμεί να διαφοροποιήσει το καταστατικό της για την καλύτερη διεκπεραίωση των σκοπών της αλλά και ταυτόχρονα να εξιχρονίσει το καταστατικό για να βαδίζει με τις οδηγίες σύμφωνα με τον Έφορο Σωματείων.
(γ) Παρουσίαση Υποψηφίων για Εκλογές 2020 για ανάδειξη νέων μελών Διοικητικού Συμβουλίου
Στο τέλος της Γενικής Συνέλευσης της οργάνωσης θα παρουσιαστούν οι υποψήφιοι για εκλογή νέων μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο. Η Εκλογική Γενική Συνέλευση θα λάβει χώρα την Κυριακή 27 Δεκεμβρίου 2020 στην Πολύχρωμη Στέγη: Νικοδήμου Μυλωνά 14, 1070, Λευκωσία , Κύπρος.
Περαιτέρω, κατά τη Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση οποιοδήποτε μέλος μπορεί:
- Να εισηγηθεί Νέο Κανονισμό.
- Να ζητήσει μετατροπή ή ακύρωση υφισταμένου Κανονισμού
- Να εγείρει οποιοδήποτε θέμα ή εισήγηση που αφορά την λειτουργία ή τις επιδιώξεις του Σωματείου.
Παρακαλούνται οποιαδήποτε μέλη θα ήθελαν να προσθέσουν θέματα στην ημερήσια διάταξη όπως επικοινωνήσουν με την οργάνωση στο [email protected].
Λόγο των διαφορετικών συνθηκών που βιώνουμε με την πανδημία και τα μέτρα που πρέπει να τηρηθούν για την προστασία όλων μας, η Accept φέτος θα διαχωρίσει την διαδικασία της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης με την Ετήσια Γενική Συνέλευση.
Κατά την διάρκεια της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης θα τηρηθούν όλοι οι κανονισμοί και τα μέτρα βάση του Υπουργείου Υγείας για την καταπολέμηση της πανδημίας. Σε περίπτωση που ανακοινωθούν και ληφθούν καινούργια μέτρα κατά της πανδημίας, τα οποία θα απαγορεύουν την φυσική παρουσία, η Εκλογική Γενική Συνέλευση θα διαμορφωθεί αναλόγως . Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εκλογική Γενική Συνέλευση Accept – ΛΟΑΤI Κύπρου 2020:
Μέρα: Κυριακή, 27/12/2020
Ωρα: 10:30 – 17:00
Χώρος: Νικοδήμου Μυλωνά, 14, 1070, Λευκωσία
Εκλογές για ανάδειξη νέων μελών Διοικητικού Συμβουλίου
Όπως κάθε χρόνο, η Εκλογική Γενική Συνέλευση γίνεται για την εκλογή νέων μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο. Καλωσορίζουμε ιδιαίτερα αιτήσεις από πρόσωπα πολλαπλών ταυτοτήτων που να είναι έτοιμα να συνεισφέρουν στο έργο μας για ενημέρωση και προώθηση των δικαιωμάτων όλων μας.
ΣΥΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
| Όνομα | Θέση | Τρέχουσα Θητεία | Ημερομηνία εισδοχής στο ΔΣ |
| Μόνικα Παναγή | Πρόεδρος | 2019-2021 | Δεκέμβριος 2017 |
| Γιάννης Χαριλάου | Αντιπρόεδρος | 2020 (**) | Αύγουστος 2020 |
| Χριστιάνα Παπαδάκη | Γραμματέας | 2019-2021 | Δεκέμβριος 2019 |
| Μιχάλης Χρυσάνθου | Ταμίας | 2019-2020(*) | Δεκέμβριος 2019 |
| Θεόδωρος Ιερωνυμίδης | Μέλος | 2019-2021 | Δεκέμβριος 2019 |
| Κυριακή Γιαννουρή | Μέλος | 2020 (**) | Νοέμβριος 2020 |
| Χρήστος Μανή | Μέλος | 2019-2020 (*) | Δεκέμβριος 2019 |
| Γιώργης Ρεγγίνος | Μέλος | 2019-2020 (*) | Δεκέμβριος 2019 |
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου αποτελείται κανονικά από 8 μέλη. Εκλογές γίνονται κάθε χρόνο, για τέσσερις θέσεις όπου τα μισά μέλη του ΔΣ εκλέγονται με διετή θητεία. Με αυτό το τρόπο μόνο τα μισά μέλη του ΔΣ αναχωρούν μετά το πέρας της θητείας τους κάθε χρόνο, επιτρέποντας έτσι απρόσκοπτα την συνέχεια στις εργασίες του Συμβουλίου από τα μέλη που παραμένουν μειώνοντας ταυτόχρονα τις πιθανότητες κόπωσης πολλών μελών ταυτόχρονα.
Το 2020 δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αποχώρησαν οικειοθελώς και έτσι η μία θέση αντικαταστάθηκε με τον επιλαχόν από την εκλογική διαδικασία του 2019. Η άλλη κενή θέση για την οποία δεν υπήρχαν περαιτέρω επιλαχόντες, αναπληρώθηκε βάση απλής πλειοψηφίας σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου με πλήρες μέλος της οργάνωσης μέχρι την επόμενη Ετήσια Εκλογική Συνέλευση όπως προνοεί το καταστατικό (9.3.6).
Στις φετινές εκλογές 2020 υπάρχουν διαθέσιμες 4 διετής θητείες μέχρι την Ετήσια Εκλογική Συνέλευση της οργάνωσης, το τελευταίο τρίμηνο του 2022 και 1 μονοετής θητεία μέχρι την Ετήσια Εκλογική Συνέλευση της οργάνωσης το τελευταίο τρίμηνο του 2021.
(*)Στις φετινές εκλογές 2020 λήγει η πλήρης μονοετής θητεία των Μιχάλη Χρυσάνθου, Χρήστου Μανή, και Γιώργη Ρεγγίνου, όπως αυτή είχε αποφασιστεί στις εκλογές του 2019.Οι εν λόγω θέσεις είναι ανοιχτές για υποψηφιότητες.
(**) Ο Γιάννης Χαριλάου και η Κυριακή Γιαννουρή αντικατέστησαν τους Σάρα Πετρίδου και Αλέξανδρο Ευσταθίου αντίστοιχα, οι οποίοι αποχώρησαν από το ΔΣ τον Αύγουστο και Οκτώβριο του 2020 αντίστοιχα. Ως επιλαχών και διορισμένο μέλος εκτίουν θητεία μέχρι την Γενική Συνέλευση 2020. Οι εν λόγω θέσεις είναι ανοιχτές για υποψηφιότητες.
Οι συμπληρωμένες αιτήσεις για υποψήφιους ( GR-Candidacy Form for Candidates 2020)θα πρέπει να αποσταλούν στο [email protected], οποιαδήποτε στιγμή από σήμερα μέχρι τις 12.12.2020 στις 18.00, και θα αποσταλούν στα μέλη μαζί με την ημερήσια διάταξη κατά τη δεύτερη αποστολή το Δεκέμβριο. Παρακαλούμε όπως τηρηθούν τα όρια αριθμών λέξεων όπως καθορίζονται εντός της αίτησης. Οδηγίες: GR – Guidelines for Candidates 2020
Οι υποψήφιοι χρειάζεται να εξασφαλίσουν τουλάχιστον 20% των έγκυρων ψήφων αλλιώς η επιλογή τους ως μέλη του ΔΣ ή ως επιλαχόντες είναι άκυρη.
Κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούται να διεκδικήσει επανεκλογή στο Διοικητικό Συμβούλιο αν στο χρονικό τέλος της θητείας που διεκδικεί θα έχει εκτίσει πέραν από έξι συνεχή χρόνια θητείας στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Τα πλήρη μέλη έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν υποψηφιότητα αλλά και να ψηφίζουν μετά από παρέλευση δύο μηνών από την ολοκλήρωση της εγγραφής τους και αφού έχουν εκπληρωμένη την συνδρομή μέλους πριν από την ψηφοφορία.
Δικαίωμα ψήφου κατά την διάρκεια της Εκλογικής Γενικής Συνέλευσης, έχουν όλα τα πλήρη μέλη που έχουν τακτοποιήσει τις υποχρεώσεις τους (νοουμένου ότι έχουν παρέλθει δύο μήνες από την ολοκλήρωση της εγγραφής τους). Λόγω των δεδομένων της πανδημίας τα μέλη θα λάβουν οδηγίες για την διαδικασία προσέλευσης για ψηφοφορίες όπου θα καθοδηγήσουμε τα μέλη μας έτσι ώστε να τηρούνται όλα τα μέτρα που έχουν θέσει οι αρχές της δημοκρατίας για την προστασίας τους.
Λόγω της τροποποίησης των διαδικασιών μας παρακαλούμε όπως τακτοποιήσετε τις ετήσιες συνδρομές σας πριν την Ετήσια και Έκτατη/Καταστατική Γενική Συνέλευση και Εκλογική Συνέλευση για την διευκόλυνση μας και για να μπορείτε να συμμετέχετε στις διαδικασίες της οργάνωσης. Πληροφορίες για την εν λόγω διαδικασία τακτοποίησης της συνδρομής θα σας δοθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε περαιτέρω πληροφορίες χρειαστείτε.
Το Διοικητικό Συμβούλιο, Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου
Σημείωση: Μετά την παρέλευση μισής ώρας από τον καθορισθέντα χρόνο τα παρόντα μέλη αποτελούν απαρτία.
———————————————————————————————————————
Annual General Meeting and
Urgent/Chapter General Meeting Accept – LGBTI Cyprus 2020:
Date: Sunday, 20/12/2020
Time: 09:30 – 13.00
Location: Zoom Online Platform
Dear Members of Accept – LGBTI Cyprus,
It is with great pleasure that we invite you to our 2020 Annual General Meeting and Urgent/Chapter General Meeting on Sunday, 20th of December 2020 through the Online platform Zoom, where we will have the chance to analyze the actions taken in 2020.
The topics up for discussion during the Annual General Meeting and a Urgent/Chapter General Meeting are:
- Presentation, discussion, and approval of the actions of the Board of Directors
- Presentation, discussion, and approval of financial report
- Any other business
- Changes in the Chapter of the organization
- Presentation of the Candidates for the Elections that will take place on the 27th of December 2020.
Α detailed agenda will be sent together with the second mailing documents and links to Zoom via email in mid-December.
This year’s Annual General Meeting will be open only to members of the organization.
(a) Presentation of Actions of the organization 2020
Every year we present the achievement of the organization and despite this year’s pandemic we were able to achieve goals set by the board for 2020.
(b) Chapter Changes
This year the organization is wanting to make changes in our chapter to better achieve our mission and at the same time to update the chapter to match the guidelines from the Registrar of Associations.
(c) Presentation of the 2020 new candidates for the Board of Directors
At the end of the General Annual Meeting and Urgent/Chapter General Meeting we will present the candidates for the General Election Meeting that will take place on the Sunday the 27th of December, at the Rainbow House address: 14, Nikodimou Mylona, 1070, Nicosia
Additionally, during the General Annual Meeting any member can:
- Propose a New Rule
- To talk about changes or erase a pre-existing rule
- To bring up any topic or suggestion on how the organization operates and its achievements.
Any members that would like to suggest any topics for discussion for the agenda can send an email to [email protected]
Due to the current conditions of the pandemic and to measure taken by the government, Accept this year will separate the General Election Meeting from the General Annual Meeting.
During the General Election Meeting all measures and rules announced by the Ministry of Health will be applied. In the case of new measures and regulations that will forbid the physical presence of our members, the General Election Meeting will be adjusted accordingly. For any changes you will be informed via email.
General Election Meeting of Accept- LGBTI Cyprus 2020:
Date: Sunday, 27/12/2020
Time: 10:30 – 17.00
Location: Rainbow House, address: 14, Nikodimou Mylona, 1070, Nicosia
Elections for new Board Members on the Board of Directors.
Every year, a General Election Meeting takes place for new members to join the Board of Directors of Accept. We welcome applications from people with multiple identities that can assist Accept to achieve its goals for equality.
CURRENT BOARD COMPOSITION
| Name | Position | Current Term | Date of admission to the Board |
| Monica Panayi | President | 2019-2021 | December 2017 |
| Yiannis Charilaou | Vice-President | 2020(**) | August 2020 |
| Christiana Papadaki | Secretary | 2019-2021 | December 2019 |
| Michalis Chrysanthou | Treasurer | 2019-2020 (*) | December 2019 |
| Theodoros Ieronymidis | Member | 2019-2021 | December 2019 |
| Kyriaki Yiannouri | Member | 2020(**) | November 2020 |
| Christos Mani | Member | 2019-2020 (*) | December 2019 |
| Yoryis Regginos | Member | 2019-2020(*) | December 2019 |
The Board of Directors Accept – LGBTI Cyprus normally consists of 8 members. Elections are held every year for four seats, where half the members of the Board are elected for a two-year term. In this way, only half of the Board departs following the end of their term each year, thus allowing seamless continuity of the work of the Board from the members that remain, reducing at the same time the chances of fatigue setting in for several members simultaneously.
In 2020 two board members voluntarily resigned from the board and the one position was replaced with the runner-up from the electoral process of 2019. The other position was replaced with one of our members with a majority vote from the board since there were no further runner-ups and according to the chapter of accept (9.3.6)
In this year’s elections there are four two-year term vacant seats until the General Election Meeting of the organization in the last trimester of 2022 and one one-year term until the General Election Meeting of the organization in the last trimester of 2021.
(*) In this year’s elections 2020 the full one-year term of Michalis Chrysanthou, Christos Mani, and Yoryis Regginos, as was decided in the elections of 2019, is concluded.
(**) Yiannis Charilaou and Kyriaki Yiannouri replaced Sarah Petridou and Alexandros Efstathiou respectively, who withdrew from the board in August and October 2020, respectively. As a runner-up and board assignee, they serve a term of office until the General Election Meeting 2020.
Completed applications for candidates ( ENG-Candidacy Form Accept Elections 2020 ) shall need to be sent to [email protected], at any time from today until 12.12.2020 at 18.00, and will then be sent out to members alongside the agenda upon the second Μailing in December. The word limits defined in the application need to be followed. Further Guidelines at the link ENG- Guidelines for Candidates 2020
Candidates need to secure at least 20% of valid votes, otherwise their selections as members of the Board or runner-up is invalid.
No member of the Board can be up for re-election if at the end of their term they have served from more than six consecutive years on the Board.
Full members have the right to submit their candidacy, but also vote, after two months have passed since completing their registration as members and provided that they have settled their subscription fee before the election.
The right to vote during the General Assembly have all full members of Accept that have settled their membership fees (given that they have been a member for more than two months). Due to the pandemic, the members will receive further instructions for the procedure of the Elections where we all mesures and regulations will be complied for everyone’s safety.
Due to the changes of the procedure we kindly ask from our members to have their memberships settled before both the Annual General Meeting and the General Election Meeting for our convenience and so that they can partake in all the procedures. More information for the settlement of the membership will be sent to you through email.
We remain at your disposal for any further information required.
The Board of Directors, Accept – LGBTI Cyprus
Note: After half an hour from the starting time, the members present constitute a quorum.